各有關(guān)單位：

  為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《“十四五”深圳市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》有關(guān)要求，進一步提升建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理水平，推動建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理持續(xù)發(fā)展，結(jié)合我市實際情況，決定在全市開展建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作（以下簡稱“試點工作”）。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

  一、總體要求

  試點工作依據(jù)《建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》（檔發(fā)〔2016〕11號），按照“自愿申報，擇優(yōu)選取”的原則，從不同行業(yè)、不同類型管理模式選取試點項目，形成可復制、可推廣的建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理方案和經(jīng)驗。

  二、試點任務

  1.建立以電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范化、科學化為核心，相關(guān)單位和人員權(quán)責明確，覆蓋從建設項目電子文件“形成、流轉(zhuǎn)、歸檔”到電子檔案“移交、保管、利用”等的全流程管理制度體系。

  2.研究建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理中存儲格式、元數(shù)據(jù)、電子簽名、封裝和備份等關(guān)鍵技術(shù)方案，提出保證電子文件真實性、完整性、可用性和安全性的解決方案。

  3.研究具有可操作性的建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理系統(tǒng)功能需求，提出適合項目管理需要的電子文件歸檔和電子檔案管理系統(tǒng)建設方案。

  4.研究基于大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、BIM等的建設項目電子檔案數(shù)據(jù)挖掘，提出電子檔案更好服務項目建設、運行和管理的利用方法。

  三、試點條件

  1.項目檔案管理水平領先，項目信息化程度較高，項目管理業(yè)務系統(tǒng)能夠形成、收集、整理和歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)，檔案管理系統(tǒng)具備電子檔案管理、安全管理、系統(tǒng)管理等基本功能，能夠按照相關(guān)標準規(guī)范和項目實際需求對系統(tǒng)功能進行擴展，項目管理業(yè)務系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)完成對接或已預留接口。

  2.項目管理業(yè)務系統(tǒng)能夠有效支撐工程項目管理活動，保證線上線下一致，且具備對工程管理行為和施工作業(yè)行為實時生成數(shù)據(jù)的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)行為數(shù)據(jù)自動歸檔，建設工程檔案能夠?qū)崿F(xiàn)和行為數(shù)據(jù)的匹配。

  3.對電子文件歸檔和電子檔案管理相關(guān)的電子簽名、數(shù)據(jù)封裝等技術(shù)具有一定的研究基礎,具備研究和解決電子文件真實性、完整性、可用性和安全性方面的技術(shù)條件。

  4.領導重視支持檔案工作和試點工作，能夠為試點所需的人員、技術(shù)、資金等提供保障。

  四、申報程序

  1.各試點候選單位從試點任務中選擇一項或幾項作為試點內(nèi)容，并編制試點項目申報表（見附件）。

  2.市住房建設局、市檔案局審核試點方案，確定試點項目；跟蹤指導試點工作,開展年度檢查。

  3.各試點項目單位及時總結(jié)試點工作，形成可推廣、可復制的經(jīng)驗和做法，試點完成后及時報送試點工作總結(jié)報告。

  4.市住房建設局、市檔案局組織試點驗收,宣傳推廣試點成果。

  請各單位于2023年6月30日前將試點項目申報表報送至市住房建設局，并抄送至市檔案局。

  附件：深圳市建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目申報表

深圳市住房和建設局  深圳市檔案局

2023年5月15日         

（聯(lián)系人：邱媛、楊聰；聯(lián)系電話：88125565、88125337）